会议日期

2023年4月18日

参会人

王春生、Rick、王志强、郑乔尹、北柠、张晨、刘诺琛、潘延会、曹小威、马晓彤、肖晨阳

会议内容

介绍5月20日渠成开源社区正式官宣的活动方案（20-30人），确定最终活动待办项。

一、 活动细节的同步

北柠：介绍目前活动的初步方案，注意以下细节。

渠成官网的优先级提前，需要在4月28日上线；

T恤设计：需要和作者提前确认码数；

Rick：没来的伙伴是不是也可以获得T恤。（春哥：后期可以获得。）

春哥：此次活动非正式，也不希望活动太严肃。希望开源圈这些开源软件作者、爱好者们一起坐下来聊聊天相互认识下，大家也可以吹吹牛、吐吐槽……整体基调就是轻松活泼。然后彼此聊聊遇到的问题，以及期望我们渠成开源社区提供的帮助。作为主办方，对于我们来说，给大家讲讲渠成开源社区的来龙去脉，以及说说我们要做的一些事情。同时的话也可能会给大家去做一些必要的数据呈现，包括信息公开、财务公开、我们组织结构等等。Emily当天在的话，可以给Emily留个话题。

第一次社区活动可以考虑下加入的仪式，比如写点祝福的话、比如各个项目的贴纸，各自社区贴一下然后再写点什么。这是我们第一次社区活动的留念。如果社区要正式加入渠成社区的话可以做一个正式的流程，比如签署正式的PDF文档。

活动当天可以邀请一些社区参与或者报道。Emily可以参加520活动，她可以代表开源社参加此次活动。

二、明确方案时间 节点

1.官网上线-截止04-28

2.邀请开源开发者参加活动

确认邀请名单40位 @春@Rick@强-截止04-28

确认邀请函文案 @乔-截止04-24

邀请函设计 @乔-截止04-28（文案好玩）

邀请函分发、确认T恤尺寸、信息登记 截止05-03

3. 设计伴手礼T恤

确认T恤的设计风格@乔

T恤下单定制@柠-截止05-10

定制费用报销记账@延会

三、同步近期工作进展

社区邀约这边C++同意了，其他社区想要看到设计稿再确定是否授权。

财务无数据变动。

渠成开源社区募捐大使做个证书（捐助上限需咨询孙律师），这个身份在我们官网是可以查阅到的。

此次520活动完成后需要做一波的推广。

四、此次活动方案成果和待办事项

1.时间

5月20日  下午

2.地点

微软大厦

3.拟邀嘉宾

主持人：Rick

参会人：待拟邀

4.活动流程

（素材录制）

13:30-14:00  签到

14:00-14:30  互动-自我介绍、项目介绍、互相认识

14:30-15:00  渠成开源社区介绍、信息公开展示

互动环节

预留话题（Emily）

5.待办事项

>官网上线-截止04-28

敲定官网设计稿

官网上线@张晨

>邀请开源开发者参加活动

确认邀请名单40位@春@Rick@强-截止04-28

联合社区邀约宣传，邀请社区代表，社区礼物

确认邀请函文案@乔-截止04-24

邀请函设计@乔-截止04-28（文案好玩）

邀请函分发、确认T恤尺寸、信息登记 截止05-03

设计社区积分机制，参加可获得（此次活动要不要埋社区积分的暗线。设计下社区积分，此次活动参与者即可获得积分。）

>设计伴手礼T恤

确认T恤的设计风格@乔

确认T恤的内容-跟作者的开源项目相关

T恤下单定制@柠-截止05-10

定制费用报销记账@延会

>准备参会物料

纸质宣传册-宣传册内容、设计、制作

横幅

禅道伴手礼-周边礼包

>其他

赞助费打款、财务公开

调研周边饭店，晚上订桌@柠

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